Il lento processo che porta alla digitalizzazione passa indissolubilmente dalla carta, la cui gestione richiede strutture fisiche destinate all’archiviazione e alla dematerializzazione dei documenti, tempo da dedicare alla loro catalogazione e conservazione, competenze per organizzare gli archivi in maniera funzionale.
La gestione in outsourcing delle attività di logistica documentale permette ad aziende, enti della PA e studi professionali di liberarsi del peso della carta senza rinunciare ad avere accesso, in qualsiasi momento, alle informazioni che rappresentano il loro patrimonio documentale.
In un’apposita area della nostra sede, rispettando ferree procedure che garantiscono sicurezza e privacy, ci occupiamo di tutte le fasi del ciclo di vita dei tuoi documenti: dalla catalogazione allo stoccaggio, dalla gestione delle richieste di consultazione all’eventuale archiviazione digitale dei documenti.
Conservazione e dematerializzazione dei documenti di trasporto seguono invece procedure ad hoc, rientranti nei più articolati servizi amministrativi offerti dalla Cooperativa.
